拒当现眼包——邀请推荐人也是一门学问
发布时间:2023-08-01
7、8月暑期的到来,意味着结束了高二、大三学习的出国党们,进入了申请季。随着一封邀约推荐人的邮件,申请流程的齿轮开始转动,一旦启动,可就停不下来了。在什么时间段给老师写推荐,写什么,怎么写,都是很有讲究的。写的成功,可能老师三天之内就会给你回复;写的不成功,那估计就是杳无音信了。
提笔写信,每一个经历过的学生都会遇到俩字儿,尴尬。是的,国内的高中生和大学生们跟老师沟通起来相对容易,因为固定的班型和老师,师生间的关系紧密,老师对自己的学生都是了如指掌,所以互动效果也会比较好。
但是海外的宝宝们就发愁了,除了那些课堂上十分积极活跃的学生,普通学生很难给授课老师留下非常深刻的印象。况且疫情期间,网课形式也让本来就对亚裔学生脸盲的教授们,更加难以分辨谁是谁了。这种情况下,如何给自己的推荐人发出邀请邮件,让他们不仅能想起你,还能很愉快的接受邀请,这也是一门学问。
此时,优秀的文书老师在专业申请团队中的作用就会凸显出来了,他们会和学生沟通,了解和推荐人之间的故事,帮助学生判断该名推荐人是否合适,并且和学生一起勾勒出邀请邮件的框架,然后再对一些细节进行微调。
看似一个简单的文书环节,每年都会有学生在这上面吃亏:有的同学在网上找一个邮件模板,群发给老师们;有的同学写的邮件,无格式,无主题,无称呼,正文就两句日常交流的用语;更有甚者,直接把邮件正文的两句话,写到了主题上。拜托,同学们,别再当现眼包了。你们这样发出的邮件,不是老师和教授,看不见收不到,而是“被看不到”和“被忽略”了好吗!一旦给推荐人造成了不好的印象,也会影响你后续再跟进的效果。
话说,现眼和露脸只差一步。邀请老师和教授作为推荐人是留学申请中非常重要的一步,你的邮件应该起到一个双赢的效果:第一,展示自己在老师的课上取得的优异成绩或者你们都印象深刻的互动细节;第二,让老师感觉自己教出了你这样的学生很自豪。这样他们才会很快的回复,并且为你多多美言。所以,今天的重点来了,在写邮件时,要表达出自己的诚恳和对老师的尊重,同时要在邮件主题的地方清楚地说明此封邮件的目的。(换位思考一下,咱们自己对于那些无主题邮件也会忽略,对不对?)
首先,写邮件要注意用词得体、语气礼貌。
称呼老师时,最好使用正式的敬称,并且要有简单的寒暄。在邮件的开头,可以简要介绍自己的身份,包括姓名、所在学校、班级和跟这名老师所学的课程和专业。
接下来,表达对老师的感谢之情。
可以回顾在老师的课堂上所学到的知识,以及老师对自己学业和成长所给予的帮助和鼓励,诚挚的感谢会让老师感受到你的诚意和真诚。
对于要申请研究生的同学们,还需要阐述自己申请留学的目的和计划。
要简洁明了地介绍你计划申请的国家和专业,并阐述你对这个领域的兴趣和热情。同时,说明留学对于你个人发展的重要性,并表达你对未来的规划和目标。
在邮件的结尾,再次表达对老师的感谢,并希望老师能够成为你的推荐人。同时,表达对老师祝福和期待,展现出对老师的尊重和良好的学生素质。
最后,不要忘记在邮件中留下联系方式,方便老师与你取得进一步的沟通。
尤其值得一提的是,写推荐人邀请邮件一定要提前!一定要提前!一定要提前!给老师足够的准备时间来回忆你,不要临门一脚,等到你需要人家的时候,才去找老师沟通,这样可能会给老师带来困扰,大部分老师会拒绝。有些即便是同意了,也会在推荐力度上也会大打折扣,这些都会影响到你整个的申请进程。
邀请老师作为推荐人的过程虽然有一定的挑战,但是用心和诚意的表达会让老师感受到你的诚信和认真对待学业的态度。趁这个暑假,跟专业团队的老师们细致沟通,团队老师们会帮你梳理优先级,把握沟通策略,多轨并行。相信你们的推荐人们会非常愿意为你提供帮助和支持,用一封个性化且强有力的推荐信,助你开启留学之旅。
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